Börja Spela Handboll? - Klicka här för information
SportAdmin använder Cookies för att förbättra din användarupplevelse. Genom att klicka på Jag Godkänner tillåter du detta. Här kan du läsa mer om cookies och hur SportAdmin använder dem.
Uppsala HK
Handboll

Hemsida och Sportadmin

På denna sida kommer vi att försöka samla all information som behövs för att lagen skall kunna sköta sina hemsidor, närvarorapportering m.m. Nedan hittar ni information kring hemsidan samt sportadmin. Har ni frågor om sportadmin eller hemsidan, hör av er till it@uppsalahk.se

Hemsidan - en anslagstavla full av information

Vi vill att hemsidan ska fungera som slags anslagstavla. Om ni loggar in på hemsidan och klickar på startsidan och sedan vidare till dokument, hittar du allt från bokningsnummer till respektive hall samt träningstiderna för alla lag i föreningen, ni kan hitta vår blåa tråd som hela förningen ska gå efter samt loggor som kan printas ut eller användas i presentationer eller föräldramöten. Tanken är att hemsidan ska fungera som en anslagstavla och informationskanal för ledare och spelare i föreningen. Vi försöker även publicera nyheter kring läger, matcher och andra viktiga beslut som tas i föreningen. Ni finner även mycket praktisk information, dels kring USM, filmning, hur man tar sig in i hallarna mm. Kolla gärna hemsidan innan ni kontaktar någon på kansliet.

 

Det vi vill att ni (lagledare eller tränare) fixar är: 

För att göra kommunikationen till lagen så bra som möjligt ska vi försöka uppdatera lagsidorna här på hemsidan när ny information uppkommer. Det vi gärna ser är att det finns en ansvarig ledare vars kontaktuppgifter finns på hemsidan men minst lagets mejladress så att nya spelare som är sugna på att börja spela i laget inte behöver vända sig till kansliet utan kan ta direkt kontakt med er. 

  • För att uppdatera er lagsida behöver ni gå in hemsidan, klicka på "logga in" högst uppe i högra hörnet. Samma inlogg som till Sportadmin-appen.
  • Gå in på er lagsida och "redigera välkomststycke". Under denna rubrik får ni gärna fylla i träningstider och vilka hallar ni tränar i. Alltid kul med en lagbild men inget måste. Här kan ni också lägga in kontaktuppgifter för ledare eller lagmejlen ni har tagit i användning.
Sportadmin och lagledarens ansvar i systemet

Uppsala HK använder Sportadmin som verktyg för det administrativa arbetet för lagledningen och kansliet. Det är via detta system vi närvarorapporterar, ansöker om LOK-stöd, fakturerar och skickar ut information mm.

 

Ladda ner Sportadmin-appen på mobilen.

 

Det som förväntas av lagledarna i laget är att

  • Se till att nya spelare skrivs in i systemet.
    • Gå in på appen, klicka på "mitt lag" längst nere i mitten, sedan på "+" uppe i högra hörnet. Där kan man registrera en ny medlem eller lägga in en befintlig (som kanske har spelat i ett annat UHK-lag tidigare) i ens egna lag. 
  • Fyll i aktiviteter
    • Viktigt att ha med alla aktiviteter i systemet för att vi ska kunna rapportera detta i ansökan om LOK-stödet som är en stor del av klubbens inkomster under året.
    • Gå in på appen, klicka på "aktiviteter", sedan på "+" uppe i högra hörnet. Där kan man lägga in träningar, matcher, cuper, spelarmöten eller andra aktiviteter.
    • Fyll i informationen om aktiviteten men kom även ihåg att kalla alla eller vissa specifika spelare till aktiviteten. Ni kan alltså använda kallelserna för att ha koll på hur många spelare som faktiskt har möjlighet att komma på aktiviteten genom denna funktion.
  • Seriematcherna kan importeras, dock måste man göra detta från dator (tror jag).
    • Logga in på sportadmin.se - klicka på de tre linjerna uppe i högra hörnet och på "logga in".
    • Klicka på "matcher" och sedan vidare på importera serie.
    • Välj rätt serie och lag - U9 är födda 2015, U10 - 2014, U11 - 2013 osv.
  • Se till att närvaron registreras för varje aktivitet
    • Gå in på appen och klicka på "aktiviteter" längst nere till vänster, sedan på aktiviteten du vill registrera närvaron på.
    • Klicka i de spelare som har varit på plats, om det är någon spelare som lånats in från ett annat lag och som bara ska träna enstaka gånger, kan man lägga in dessa som tillfälliga i den specifika aktiviteten.
      • Detta kan man göra genom att gå längst nere på spelarlistan och klicka på "tillfällig deltagare". OBS detta kan endast göras spelare som redan är medlemmar i föreningen.
    • Klicka sedan på "BEKRÄFTA AKTIVITET" annars kommer inte närvaron registreras.
  • Se till att fakturorna i laget betalas
    • När fakturorna skickas ut kommer vi invänta betalningar, om ekonomiansvarig märker att fakturor inte betalas kommer denne kontakta lagledaren i laget för att de vidare ska kolla upp varför föräldrarna inte har betalat. 
    • Gå in på "mitt lag", där kommer du se om fakturorna är utskickade, betalade eller förfallna.
  • Vi inväntar fortfarande materialet för att ta i användning "träningsplaneraren" mer info om verktyget kommer senare...
  • Ledarskapsutbildningar ska registreras på Sportadmin