Alla resor av denna typ ska vara förankrad med sportchef eller ekonomi innan beställning.
Klubben har en sportresekod och kundnummer hos SAS om man ska boka flygresa till bortamatch.
Med detta får vi flera förmåner inkluderat (som extra bagage, ombukningsbara och namnjusteringar) samt att resan kan faktureras så att inte någon enskild ska behöva ligga ute med pengarna.
När ni beställer gruppresa/sportresa hos SAS ange;
- Kundnummer: NC1040152/UPPSALA HK
- Sportresekod (CMP kod): UPPHKSE
Vid bokning mot faktura skall den tydligt märkas med referens, tex "A damer Boden"
Betalningsfrist är 10 dagar efter att resebevis har skickats ut. Fakturan skall vara betald före avresan.
Viktigt att tänka på!
Kundnumret kan användas när det är mer än 21 dagar kvar till avresa, är det mindre än 21 dagar behöver resan betalas med kort.
Om klubben ska betala resan kan det i detta fall göras via att du själv betalar och sen rapporterar in ett utlägg till ekonomi@uppsalahk.se eller kontakta kassör så det ska dras på klubbens kort direkt.